Management des projets industriels et/ou techniques selon la norme ISO 21500, les standards et référentiels internationaux (PMI, PRINCE2, AGILE…)
OBJECTIFS
• Savoir utiliser les outils et techniques efficaces de démarrage, de
planification, de coûtenance, d’exécution, de suivi-évaluation, clôture
des projets techniques avec succès;
• Contribuer à l’optimisation des performances atteintes
PUBLIC CIBLE
• Chefs de projets;
• Directeurs de projets;
• Tout personnel en charge des projets.
1. Normes, standards et référentiels internationaux en matière de management de projet
- Définition de la notion de normes, de standards,
- Les standards du PMI,
- Normes et référentiels internationaux en management des projets et programmes (Méthode Agile, Prince 2, HERMES, IPMA),
- La norme ISO 21 500 sur le management des projets, Les certifications en management des projets et programmes.
2. Les projets industriels et techniques
- Définition des projets industriels,
- Définition des projets techniques, Spécificité des projets industriels/techniques,
- Management des projets en milieu industriel,
- Projet industriel et impact dans l’entreprise,
3. Cadre du management de projet/programmes selon le PMI
- Projet : définition et caractéristiques,
- Terminologie essentielle en management des projets,
- Différences entre projet et programmes,
- Concepts clés de projet et programmes,
- Cycle de vie d’un projet/programmes industriel et/ou technique,
- Élaborer et monter un projet/programmes industriel/technique,
- Démarrer le projet/programme industriel/technique : les documents fondateurs (Charte projet, cahier des charges, Document Projet, bulletin de revue des exigences, note de cadrage,…)
4. Les 5 groupes de processus du management de projet / programmes et leur mise en oeuvre opérationnelle
- Les groupes de processus de démarrage et leurs outils de mise en oeuvre,
- Les groupes de processus de planification et leurs outils de mise en oeuvre,
- Les groupes de processus d’exécution et leurs outils de mise en oeuvre,
- Les groupes de processus de Surveillance et Maîtrise et leurs outils de mise en oeuvre,
- Les groupes de processus de Clôture et leurs outils de mise en oeuvre.
5. Les 10 Domaines de connaissance et leur mise en oeuvre opérationnelle
- Les domaines contraintes (Contenu, délais, coût, qualité),
- Les domaines supports (Ressources humaines, communication, risque, approvisionnement, parties prenantes),
- Le métier du chef de projet/programmes (l’intégration).
6. Techniques de management de l'intégration et du contenu d’un projet
- Réaliser l’étude de préfaisabilité,
- De la charte du projet au processus de clôture,
- Les exigences et le contenu : techniques de conception et d’élaboration,
- Exercice intégré sur l’étude de faisabilité et l’intégration du contenu d’un projet.
7. Techniques de planification du projet
- Techniques de conception de l’OTP (Organigramme Technique du Projet),
- Techniques de découpage du projet en lots de travail, tâches ou activités (WBS ou SDP),
- Méthodologie d’identification des contraintes,
- Techniques d’évaluation des durées des tâches ou activités,
- Détermination des dates des activités ou tâches,
- Ordonnancement, calcul de chemin critique, de marge libre et totale,
- Planification du projet : diagramme de GANTT,
- Exercice de planification complet d’un projet,
8. Techniques de management des délais
- Gestion des délais : facteurs de risques, Notions d’avancement physique,
- Outils de détermination de l’avancement physique d’une activité,
- Déterminer l’avancement physique d’un projet,
- Etablissement et ajustement des prévisions,
- Mesure et contrôle de l’état d’avancement,
9. Techniques d’estimation des coûts du projet
- La classification des coûts Techniques d’estimation des coûts,
- Techniques d’optimisation des coûts, Élaboration du budget,
- Approfondissement sur les méthodes d’estimation et calcul de valeur acquise,
- Exercice du budget du projet.
10. Techniques d’estimation des coûts du projet
- Facteurs de risques
- Évolution des coûts prévisionnels : technique d’équilibrage,
- Valeur acquise ou Coût Budgété du Travail Effectué,
- Contrôle intégré des coûts et des délais,
- Exercice de contrôle et équilibrage des coûts du projet.
11. Management de la qualité du projet
- Concevoir les exigences des livrables du projet,
- Appréhender les outils de l’assurance qualité,
- Définir et mettre en oeuvre le Plan Qualité des livrables du Projet,
- Suivre et adapter le plan qualité des livrables Projet au projet et l’optimiser,
- Exercice sur la conception d’un plan qualité des livrables du projet.
12. Management des risques
- Identifications des risques, défaillances et facteurs de risques,
- Analyse profonde des risques, méthode CFG (Criticité, Fréquence, Gravité)
- Planification, outils et techniques de management des risques (AMDEC),
- Exercice de management des risques.
13. Suivi et évaluation dans les projets
- Concepts de suivi et évaluation,
- Outils de suivi et évaluation des projets et programmes,
- Démarches de suivi et évaluation,
- Exercice de conception d’une matrice de suivi-évaluation.
14. Management des communications et gestion des parties prenantes
- Présentation de la notion de partie prenante,
- Outil d’Identification et d’analyse des parties prenantes,
- Principes de management des parties prenantes,
- Concevoir des objectifs de communication,
- Concevoir un planning des communications,
- Exercice d’analyse des parties prenantes et conception d’un planning des communications.
15. Management des équipes projets
- Les rôles du chef projet,
- Les principes de management des équipes en vue de la haute performance,
- Concevoir des règles qui garantissent la performance,
- Types et fixation des objectifs individuels et d’équipe,
- L’animation opération
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Management des équipes vers la haute performance
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