POLITIQUE D'ACHAT : METTRE EN OEUVRE UNE POLITIQUE D'ACHAT EFFICACE
OBJECTIFS
- Prendre conscience de l’importance des achats dans une entreprise,
- S’approprier et mettre en œuvre des méthodes d’achat professionnelles,
- Mettre en œuvre ces méthodes sur des exemples tirés de situations réelles et actuelles,
- Savoir satisfaire et mesurer la satisfaction des clients internes,
- Savoir piloter la performance des achats,
PUBLIC CIBLE
- Responsables achats
- Acheteurs
- Aides-acheteurs et Approvisionneurs
1. Les fondamentaux de la politique d'achat : comprendre la fonction "Achat"
- Mission, Politique, Processus, Organisation,
- Identifier l’acheteur et son environnement,
- Déclinaison de la politique générale,
- Définir la politique d’achat, le budget et les objectifs,
- Faire une analyse ABC et l’état des lieux,
2. Le processus d'achat : Quid des bonnes pratiques
- Savoir maîtriser la demande d’achat, la consultation, la négociation, la commande, la réception, le paiement,
- Recenser les besoins des clients internes,
- Classer les produits, les prestations, les fournisseurs et sous-traitants,
- Réaliser des contrats, connaître les obligations, savoir résoudre les litiges,
3. Analyser un besoin d'achat
- Obtenir le descriptif du besoin auprès d’un client interne,
- Formaliser sous forme d’un cahier des charges,
- Mise en situation : challenger un prescripteur,
4. Analyser le marché pour effectuer un sourcing fournisseurs
- Trouver des sources d’information achats pertinentes,
- Utiliser un tableau d’analyse de marché,
- Découvrir les notions de risques et d’opportunités,
- Atelier pratique : construire son questionnaire de présélection fournisseurs,
5. Lancer une consultation fournisseurs
- Préparer une grille de comparaison des offres techniques et commerciales des fournisseurs,
- Décomposer un prix en postes de coûts : définir la structure des coûts pour un achat,
- Mesurer le prix de revient et le coût d’achat,
- Raisonner en coût total,
- Mise en situation : convaincre ses clients internes de son choix,
6. Préparer la négociation contractuelle
- Structurer un entretien grâce à la grille de négociation achats,
- Distinguer commandes ponctuelles, ouvertes et contrat-cadre, Repérer les points essentiels d’un contrat d’achat,
- Mise en situation et atelier pratique : bâtir son argumentation,
7. Piloter la performance en achats
- Optimiser le tableau de bord achats,
- Évaluer ses processus et résultats des achats sur la performance de l’entreprise,
- Découvrir les notions de RSE, « relations fournisseur responsables » et « d’achats durables »,
- Mise en situation et atelier pratique : bâtir le tableau de bord de la performance des achats,
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