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PRATIQUER L'AUDIT QUALITE SYSTEME ET/OU PROCESSUS

OBJECTIFS

  • Acquérir la méthode et les outils pour réaliser efficacement des audits Qualité (système et processus), internes ou externes,
  • Assimiler les attitudes comportementales qui favorisent la réussite de l’audit
  • Pratiquer la méthode d’audit au travers d’une étude de cas service ou industrie selon le profil du participant

PUBLIC CIBLE

  • Futur auditeur qualité interne, chargé de missions ponctuelles d’audit système ou processus de sociétés industrielles et de services.
  • Auditeur qualité externe, membre des équipes de qualification et homologation des fournisseurs,
  • Audité devant se préparer à vivre un audit.
1. Principes et enjeux de l'audit qualité
  • Rappel des principes du management et de l’assurance qualité,
  • Définition normalisée de l’audit,
  • Les enjeux : constats et progrès,
  • Les différents types d’audit: système et processus,
  • Les spécificités de l’audit processus,
  • Le programme d’audits internes, la procédure d’audit.
2. Préparer la visite d'audit : cas pratique
  • Déterminer le but, le type et le domaine à auditer,
  • Constituer l’équipe d’auditeurs qualité,
  • Rassembler et étudier les documents de référence (norme ISO 9001 ou autre référentiel et les documents des audités : – manuel qualité, fiches descriptives de processus, procédures…)
  • Élaborer un questionnaire d’audit à partir de la norme ISO 9001 (ou autre référentiel) : check-list des points à vérifier,
  • Préparer son guide d’entretien (questions ouvertes),
  • Lister les preuves à recueillir et observations à réaliser,
  • Construire son plan d’audit.
3. Pratiquer la visite d'audit qualité (simulation)
  • Structurer une relation positive avec les audités: – leur donner envie de collaborer, – être neutre, écouter sans interpréter, – savoir éviter les conflits et le triangle de Karpman.
  • Animer la réunion d’ouverture,
  • Maîtriser le questionnement, relancer, s’adapter aux audités
  • favoriser les suggestions des audités,
  • faciliter les échanges par des questions ouvertes,
  • reformuler pour s’assurer de la compréhension.
  • Obtenir des réponses concrètes: recueillir et analyser des documents des audités observer sur le terrain,
  • Prendre des notes au juste nécessaire,
  • Préparer la synthèse de l’audit, communiquer les premières conclusions lors de la réunion de clôture : – Constater les points forts, hiérarchiser et formuler les écarts constatés (non-conformités ou remarques), – Valider les conclusions avec les audités.
4. Piloter l'après-visite d'audit : (simulation)
  • Rédiger le rapport d’audit en reprenant les conclusions de la réunion de clôture,
  • Engager les audités : convaincre, raisonner valeur ajoutée pour l’entreprise et le client,
  • Obtenir un plan d’actions échéancé, raisonné, curatif immédiat, puis correctif à moyen terme. Mesurer les progrès.

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